Публикации. Публикации 1с разные даты при синхронизации

Фирма «1С» уже давно объявила о завершении поддержки конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5». После перехода на новую версию ЗУП 3.1 пользователи столкнутся с новым механизмом обмена данными с программой «1С: Бухгалтерия 3.0». Этот механизм называется синхронизация. По сути программы начинают сами обмениваться данными между собой. На начальном этапе у пользователей возникает много проблем по настройке и отладке процесса синхронизации так как обмен происходит в автоматическом режиме. В связи с этим может возникнуть необходимость каким-то образом проконтролировать состав передаваемых данных как в одну, так и в другую сторону.

Для осуществления такого контроля достаточно настроить синхронизацию в режим обмена через передачу файлов. В этом случае файлы, выгружаемые из одной программы в другую, сначала попадают в указанную пользователем папку и только потом по команде из базы приемника загружаются в нее. Кстати, для базовых версий программ такой режим обмена является основным.

В результате у нас появляется возможность просмотреть состав выгружаемых данных. Сам файл с данными (xml) легко открывается любым интернет браузером, однако прочитать и понять его содержимое смогут далеко не все т.к. в нем присутствует масса технической информации. Для повышения наглядности была разработана специальная внешняя обработка, представленная в моей более ранней публикации ().

Теперь немного подробнее – что и как надо делать. Процесс настройки синхронизации на стороне «ЗИК 3.1» можно посмотреть на картинках. Переходим в настройку синхронизации:

Укажем способ настройки – вручную

Выберем другие каналы связи:

Укажем каталог выгрузки данных

Настройки (FTP и электронную почту) просто пропускаем.

По окончании настроек запускаем синхронизацию. Сама процедура настройки и синхронизации описана подробно на сайте ИТС.

Далее запускаем внешнюю обработку из публикации (),
выбираем файл переноса (в нашем случае Massage_ЗК_БП, нажимаем кнопку “Выполнить анализ файла” и получаем в наглядном виде состав передаваемых данных.

Раскроем, например, ветку дерева для справочника “Организации”, здесь первые три реквизита, которые обозначены лупой – это поля синхронизации. Сначала программа будет искать в файле приемнике (в нашем случае в 1С:Бухгалтерии) запись справочника по универсальному идентификатору. Если не найдет – тогда по наименованию и ИНН организации. Если опять не найдет – тогда создаст новую запись. Если найдет – будет выполнена коррекция данных в базе-приемнике.

Можно также посмотреть состав документов, включая их табличные части. На картинке показана информация по документу “ОтражениеЗарплатыВБухучете”. Здесь синхронизация идет сначала по Универсальному идентификатору, если не нашли, то по дате и номеру документа, если не нашли – будет создан новый документ.

Таким же образом анализируем данные, передаваемые из Бухгалтерии в ЗУП. Вот кратко и все.

Довольно часто встречаются ситуации, когда в организации для расчетов с сотрудниками используется конфигурация «1С: Зарплата и управление персоналом 8», именно тогда возникает необходимость выгружать в бухгалтерскую программу данные по начислению заработной платы, налогу на доходы физических лиц, страховым взносам и прочим выплатам.

В программе 1С: ЗУП 8 ред. 2.5 обмен данными осуществлялся при помощи выгрузки документа в формате XML, также можно было выгружать платежные документы. Затем данные необходимо было загрузить в базу бухгалтерской программы, предварительно произведя определенные настройки. Сделать это можно на вкладке «Зарплата и кадры», выбрав пункт «Загрузка из ЗУП ред. 2.5»

Для загрузки данных нужно было выбрать файл, сформированный ранее при выгрузке из 1С: ЗУП.

Синхронизация данных при использовании программ 1С: ЗУП 8 ред. 3 и 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0 существенно изменилась. Сейчас нет необходимости каждый раз выгружать и загружать документы в программу 1С: Бухгалтерия. Появилась возможность один раз сделать определенные настройки синхронизации и установить временной отрезок, когда необходимо выполнять обмен. Также пользователь может самостоятельно запускать синхронизацию при необходимости, а не по расписанию.

В БП 3.0 в Параметрах учета (раздел Администрирование) необходимо установить следующую настройку.

В этом же разделе «Администрирование» выбираем пункт «Настройка синхронизации данных», где необходимо установить галочку “Синхронизация данных”. Сразу становится доступной одноименная ссылка.

Переходим в 1С: ЗУП и устанавливаем аналогичную галочку в том же пункте на вкладке «Администрирование». Далее необходимо выбрать программу, с которой будет проходить синхронизация. Осуществляем выбор и проставляем префикс ИБ, чтобы знать, в какой из баз был введен документ.

Затем выбираем каталог, через который будет происходить синхронизация.

Здесь проставляем необходимые настройки. Если нужно выгружать только проводки по начислению зарплаты, налогов, взносов, при этом в бухгалтерии расчеты по счету 70 НЕ ведутся в разрезе сотрудников, тогда устанавливаем точку «Сводно по сотрудникам», в этом случае ведомости выгружаться не будут.

В следующем окне показаны параметры синхронизации данных. Проверяем, если все данные введены корректно нажимаем «Далее», если что-то необходимо изменить – «Назад». В нашем случае всё введено корректно, идем Далее.

Теперь проверяем настройки на стороне 1С: Бухгалтерии

Данные настройки необходимо сделать один раз для первой синхронизации. Затем их можно корректировать при необходимости.

Сейчас снова заходим в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 и нажимаем на кнопку «Синхронизировать».

Для проверки в БП открываем документ “Отражение зарплаты в бухучете”.

Он будет без проводок, для их появления необходимо поставить галочку “Отражено в учете”. После установки галочки можно заметить, что данный документ заблокировался для внесения изменений.

И теперь нам нужно заблокировать документ и на стороне программы 1С: Зарплата и управление персоналом. Для этой цели в 1С: Бухгалтерии нажмем кнопку «Синхронизировать».

Проверим результат в 1С: ЗУП: заходим в меню «Зарплата» – «Отражение в бухучете». Видим, что данный документ недоступен для редактирования и автоматически проставлена галочка, которую снять нельзя.

В программах также автоматизирована настройка расписания синхронизации. Здесь пользователь может выбрать удобные для себя параметры.

Таким образом, мы рассмотрели, как настраивается и выполняется синхронизация между программами 1С: ЗУП 8 редации 3 и 1С: Бухгалтерия 8.

Для прикладных решений, опубликованных в сервисе 1С: Линк, возможно выполнять их автоматическую синхронизацию. Синхронизация означает, что документы и записи справочников, введенные или измененные в одном из приложений, во время периодических сеансов обмена данными передаются в другое приложение.

Пример.
При синхронизации приложений «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» из «1С:Зарплаты и управление персоналом 8» в «1С:Бухгалтерию предприятия 8» передаются сведения о начислениях заработной платы и страховых взносов, чтобы бухгалтеры могли формировать и сдавать финансовую отчетность. А из «1С:Бухгалтерии предприятия 8» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» передаются необходимые сведения о расчетах с работниками по выплате им заработной платы, по выданным им займам и т. п. Это устраняет необходимость ручного повторного ввода данных, обеспечивает согласованную работу бухгалтеров, расчетчиков заработной платы и специалистов по управлению персоналом.

Способы синхронизации

синхронизация данных между различными приложениями, опубликованными через 1С:
Линк
;
синхронизация данных между приложением, опубликованным через 1С:
Линк
, и локальной информационной базой;
синхронизация данных между приложением, опубликованным через 1С:
Линк
, и приложением, опубликованном в облачном сервисе (например “1С:Предприятие 8 через Интернет ” или “1С: Готовое рабочее место “);
синхронизация данных между приложением, опубликованным через 1С:
Линк
и мобильным клиентом этого приложения.

Синхронизацию данных между информационными базами, развернутыми в сервисе 1С: Линк следует настраивать с помощью универсального формата обмена .

Перед выполнением обмена данными нужно убедится, что в настройках информационных баз разрешена синхронизация и у пользователя, который указывается в настройках синхронизации, установлены необходимые права.

При выполнении синхронизации данных существует следующая особенность: при ручном запуске обмен всегда выполняется в синхронном режиме. В этом случае, если операция не завершается за отведенное время (5 мин), возникает ошибка “504 Gateway timeout”.

Общая информация о синхронных и асинхронных методах доступна на сайте ИТС . Подробная информация о таймаутах доступна в статье “Таймауты при работе с внешними ресурсами “.

Примеры настроек

Настройки синхронизации между различными ИБ, опубликованными через 1С: Линк

Настройка синхронизации данных между приложениями сервиса осуществляется в одном из приложений. Настройку должен выполнить пользователь, имеющий право на администрирование приложения. Для настройки синхронизации необходимо выполнить следующие действия.

1. Синхронизация между “Бухгалтерией предприятия” и “Управлением торговлей”:

откройте “Бухгалтерию предприятия”;
выберите пункт “Настроить синхронизацию данных” – “Через универсальный формат обмена” – “синхронизацию данных с УТ 11 (в сервисе)”;
в настройках синхронизации укажите путь к информационной базе УТ, развернутой через “1С: Линк:
https://.link.1c.ru/

2. Синхронизация данных между “Бухгалтерией предприятия” и “ЗУП”:

откройте ИБ ЗУП;
перейдите в пункт меню “Администрирование” – “Настройки синхронизации данных” – “Синхронизация данных”;
выберите пункт “Настроить синхронизацию данных” – “Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0”;
в меню “выберите способ настройки синхронизации данных” выберите пункт “Указать вручную” и нажмите Далее;
в открывшемся окне выберите пункт “Прямое подключение к программе через Интернет”;
В настройках синхронизации укажите путь к информационной базе БП, развернутой в “1С: Линк:
https://.link.1c.ru/
При необходимости, аналогичную настройку следует выполнить и в Бухгалтерии предприятия.

Настройка синхронизации данных между ИБ, опубликованной через 1С: Линк и локальной информационной базой

Этот вариант синхронизации аналогичен предыдущему с той разницей, что синхронизация выполняется между приложением сервиса и локальной версией информационной базы.

Настройка синхронизации выполняется в локальной информационной базе. Настройку должен выполнить пользователь, имеющий право на администрирование этой информационной базы. Для настройки синхронизации необходимо выполнить следующие действия.

Выбрать команду меню:

в большинстве приложений – команду Администрирование
– Настройки синхронизации данных
;
в приложении «1С:Управление небольшой фирмой» – команду Компания
– Интеграция с др. программами
– Синхронизация с программами 1С:Предприятие
.

В выведенной форме установить флажок Синхронизация данных
(если он выведен) и указать префикс информационной базы. Префикс автоматически добавляется к номерам документов и кодам элементов справочников, чтобы различать программы, в которых они были введены и избежать дублирования данных.

Нажать надпись Синхронизация данных
(или Настройка синхронизации данных
).

В выведенной форме нажать кнопку Настроить синхронизацию данных
.

В выведенном списке выбрать пункт с наименованием конфигурации приложения сервиса, с которым надо настроить синхронизацию, и пометкой (в сервисе)
.

Настоящий документ описывает синхронизацию приложений 1С:Бухгалтерия 8
, редакция 3.0, и , редакция 3.0, в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет».

Видеоинструкция

Смотрите видеоинструкцию, подготовленную партнером 1С фирмой АРГОС КОНСАЛТ :

1. Назначение синхронизации

Если в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» настроить синхронизацию двух приложений, то документы и записи справочников, которые вводятся или изменяются в одном приложении, будут автоматически передаваться в другое приложение во время периодических сеансов синхронизации данных.

Синхронизация приложений 1С:Бухгалтерия 8
и 1С:Зарплата и управление персоналом 8
позволяет обеспечить:

автоматическую передачу сведений о начислениях заработной платы и страховых взносов из приложения в приложение 1C:Бухгалтерия 8
для формирования и сдачи регламентированной отчетности;
удобство для сотрудников: бухгалтеры работают в приложении 1С:Бухгалтерия 8
, а расчетчики заработной платы и специалисты по управлению персоналом – в приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
согласованность (синхронизацию) справочников, используемых в этих приложениях, отсутствие необходимости в ручном повторном вводе данных.

2. Настройка отображения зарплаты в бухгалтерском учете

До включения механизма синхронизации данных между приложениями 1C:Зарплата и управление персоналом 8
и 1C:Бухгалтерия 8
необходимо выполнить настройку отражения зарплаты в бухгалтерском учете в этих приложениях.

В приложении 1С:Бухгалтерия 8
:

в разделе меню Зарплата и кадры
– Настройки зарплаты
должен быть включен режим Во внешней программе
;
в разделе меню Зарплата и кадры
– Настройки зарплаты
необходимо задать настройки учета заработной платы – пункты меню
Порядок учета зарплаты
,
Способы учета зарплаты
и
Статьи затрат по страховым взносам
.

В приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8
:

нужно настроить правила подготовки данных для бухгалтерского и налогового учета, как описано в документации по этому приложению (см. по ссылке);
в карточках организаций нужно на вкладке Учетная политика и другие настройки
выбрать пункт меню Оценочные обязательства (резервы) отпусков
и выбрать там используемую в учетной политике организации методику формирования оценочных обязательств (резервов) по оплате отпусков (подробнее см. по ссылке).

Если настройка отражения зарплаты в бухгалтерском учете вызывает затруднения, рекомендуем обратиться к своей – партнеру фирмы «1С».

3. Создание резервных копий приложений

Перед настройкой синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия 8
и 1C:Зарплата и управление персоналом 8
, рекомендуется сохранить резервные копии этих приложений.

О том, как можно создать резервные копии приложений, рассказывается в статьях:

4. Включение и настройка синхронизации

Чтобы настроить синхронизацию приложений 1C:Зарплата и управление персоналом 8
и 1C:Бухгалтерия 8
, выполните следующие действия.

Войдите в сервис и запустите приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8
.

Выберите в строке меню приложения пункт Администрирование
, затем в выведенном меню выберите пункт :

В открывшейся форме Настройки синхронизации данных
выберите ссылку Синхронизация данных
:

Если установить флажок Даты запрета загрузки
и нажать ссылку Настроить
, можно установить дату, до которой документы в это приложение при синхронизации передаваться не будут.

Откроется форма . Здесь следует выделить приложение, с которым надо настроить синхронизацию данных (Бухгалтерия предприятия
) и нажать кнопку Настроить
.

Откроется окно мастера настройки синхронизации, в котором описаны правила синхронизации данных:

Если указанные в окне мастера правила синхронизации менять не требуется, следует нажать кнопку Далее >>
. А если правила синхронизации требуется поменять, нужно перейти по гиперссылке Изменить правила синхронизации данных
и изменить эти правила.

Здесь можно указать, данные каких организаций участвуют в обмене, следует ли выгружать данные для формирования проводок с детализацией по сотрудникам, задать начальную дату обмена, загрузить свои правила обмена. После задания правил обмена следует нажать кнопку Записать и закрыть
, чтобы сохранить изменения. И затем нажать кнопку Далее >>
.

Через некоторое время будет выведено окно с результатами сопоставления данных программ.

При необходимости можно нажать кнопку Выполнить сопоставление
и задать вручную правила сопоставления данных программ.

Здесь следует нажать кнопку Готово
.

После этого сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» будет автоматически, по заданному расписанию, выполнять синхронизацию приложений 1C:Зарплата и управление персоналом 8
и 1C:Бухгалтерия 8
.

Синхронизацию приложений 1C:Зарплата и управление персоналом 8
и 1C:Бухгалтерия 8
можно таким же образом включить и в приложении 1C:Бухгалтерия 8
.

5. Как проверить правильность синхронизации

Если включена синхронизация, следует проверять на форме Синхронизация данных с моими приложениями
(она выводится при выборе пунктов меню Администрирование | Синхронизация данных
), не возникло ли проблем при синхронизации данных. Если проблемы возникли, об этом будет выведено сообщение.

На этой форме есть 4 вкладки:

Непроведенные документы
– здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые по тем или иным причинам не удалось автоматически провести;
Незаполненные реквизиты
– здесь показываются документы, полученные при синхронизации из другой программы, которые не удалось провести, так как один или несколько атрибутов документа были заполнены;
Конфликты
– здесь показываются документы и записи справочников, которые были в промежутке между синхронизациями изменены в двух программах. Вследствие чего появились две версии одного элемента справочника или одного документа. Такие конфликты разрешаются автоматически – но Вы можете просмотреть перечень таких ситуаций и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов;
Непринятые по дате запрета
– здесь показаны документы, сведения о которых не были внесены в базу данных приложения, поскольку даты этих документов более ранние, чем заданная в форме Синхронизация данных
дата запрета загрузки данных.

На ярлычке каждой вкладки в скобках показано количество предупреждений на этой вкладке.

Проблемы с данными, переданными при синхронизации, показываются в том приложении, в которое переданы данные. То есть, в приложении 1C:Бухгалтерия 8
будут показаны проблемы с данными, полученными из приложения 1C:Зарплата и управление персоналом 8
(если такие проблемы возникнут). А в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8
– проблемы с данными, полученными из приложения 1C:Бухгалтерия 8
(если такие проблемы возникнут). Поэтому необходимо проверять, не возникли ли проблемы при синхронизации, и в приложении 1C:Бухгалтерия 8
, и в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8
.

6. Как запустить синхронизацию приложений вручную

Если в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» настроена синхронизация пары приложений, то сервис автоматически выполняет синхронизацию этих приложений по заданному расписанию (по умолчанию – каждые 15 минут).

Однако при необходимости Вы можете в любой момент вручную запустить синхронизацию приложений.

7. Как отключить синхронизацию

При необходимости синхронизацию приложений можно отключить. Для этого нужно выполнить следующие действия:

Вывести форму Синхронизация данных с моими приложениями
(команда меню Администрирование
– Настройки синхронизации данных
– Синхронизация данных
).
Щелкнуть правой кнопкой мыши строку приложения, синхронизацию с которым следует отключить.
В выведенном контекстном меню выбрать пункт Отключить
.

Если впоследствии понадобится снова включить синхронизацию приложений, ее надо будет заново настраивать, как об этом описано в п. 4 выше.

8. Проверка бухгалтером начислений заработной платы

После синхронизации данных приложений 1C:Бухгалтерия 8
и 1C:Зарплата и управление персоналом 8
в приложении 1C:Бухгалтерия 8
могут быть автоматически сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов, и иных платежей. Но часто требуется, чтобы проводки формировались только по разрешению бухгалтера.

Для выбора нужного режима формирования проводок в документе предусмотрен флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем
.

Если расчетчик заработной платы устанавливает в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8
этот флажок в документе Отражение зарплаты в бухгалтерском учете
, то после синхронизации в приложении 1C:Бухгалтерия 8
на основании переданного документа Отражение зарплаты в бухгалтерском учете
будут сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов и иных платежей.

Если же этот флажок расчетчиком заработной платы не был установлен, то:

После выполнения синхронизации документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете
появится в приложении 1C:Бухгалтерия 8
, но проводки по нему автоматически созданы не будут.
Бухгалтер, работая в приложении 1C:Бухгалтерия 8,
увидит в списке документов, что документ не проведен (в левой колонке списка документ не помечен «галочкой»).
Для проведения документа бухгалтер может открыть этот документ, проверить его, возможно, что-то скорректировать, и поставить флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем, как будто он подписал этот документ.
После этого документ принимается к учету в приложении 1C:Бухгалтерия 8
, то есть, по нему формируются проводки.
При выполнении следующей синхронизации этот документ с установленным флажком Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем передается в приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8
. И расчетчик заработной платы уже не сможет изменить этот флажок (так как документ уже «подписан» бухгалтером).

9. О переносе данных об учете зарплаты и кадров из приложения 1С:Бухгалтерия 8

В настоящее время синхронизация приложений 1С:Бухгалтерия 8
и 1С:Зарплата и управление персоналом 8
реализована исходя из предположения, что учет зарплаты и кадров ведется в приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8
.

Однако некоторые пользователи сначала ведут учет зарплаты и кадров в приложении 1С:Бухгалтерия 8
, а потом решают перейти к использованию для этой цели приложения 1С:Зарплата и управление персоналом 8
. В этом случае необходимо:

При создании в сервисе приложения 1С:Зарплата и управление персоналом 8
с помощью «Помощника начальной настройки» выполнить перенос данных из приложения 1С:Бухгалтерия 8
. Перенос может осуществляться путем загрузки в 1С:Зарплата и управление персоналом 8
отчетных данных, созданных в 1С:Бухгалтерия 8
для передачи в ПФР (квартальная отчетность) и в ФНС (декларации по форме 2-НДФЛ).

В приложении 1С:Бухгалтерия 8
в разделе меню Зарплата и кадры
включить режим Во внешней программе
.

Настроить отображение заработной платы в бухгалтерском учете в приложениях 1С:Бухгалтерия 8
и 1С:Зарплата и управление персоналом 8
и включить синхронизацию этих приложений, как описано в начале этой статьи.

10. Какие данные передаются при синхронизации

Синхронизация данных между приложениями 1C:Бухгалтерия 8
и 1C:Зарплата и управление персоналом 8
является двусторонней. При синхронизации в каждое приложение передаются те документы и справочные данные, которые используются в этом приложении и были изменены или добавлены в другом приложении.

Подробные сведения о том, какие данные передаются при синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия 8
и 1C:Зарплата и управление персоналом 8
приведены в статье .

Главный бухгалтер работает в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), при этом расчетчик ведет кадровый учет и расчет заработной платы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0. Синхронизация данных этих двух программ позволит минимизировать двойной ввод информации и снизить затраты времени на ввод проводок по результатам расчета, а также избежать опечаток при ручном переносе результатов расчета.

В чем отличие механизма синхронизации данных применяемого в программных продуктах редакции 3.0 от выгрузки проводок в предыдущих редакциях? Раньше при выгрузке требовалось дополнительное промежуточное действие: запись информации в файл с последующей загрузкой этого файла. Бухгалтеру приходилось следить за тем, чтобы загрузился нужный файл. Возможность разнесения во времени фактов выгрузки и загрузки могло привести к тому что в программу «1С:Бухгалтерия 8» загружались уже заведомо неактуальные проводки.

Теперь синхронизацию можно выполнять как по мере необходимости, так и настроить автоматический режим. Важно, что при этом в программу «1С:Бухгалтерия 8» попадает исключительно актуальная информация. При синхронизации «1C:Зарплаты и управления персоналом 8» и «1C:Бухгалтерии 8» синхронизируются данные справочников и документов. Синхронизируются не все элементы справочников, а только те, которые используются в синхронизируемых документах. Перечень синхронизируемых элементов:

Регламентированная отчетность;
Документы:

Отражение зарплаты в бухучете;
Документы о выплате и перечислении зарплаты;

элементы справочников, задействованные в передаваемых документах.

Сведения об организациях, для которых настроена синхронизация, передаются всегда. Если синхронизируемая организация уже есть, то добавляется информация по ней. Если не находится эта организация, то создается новая.

Сведения о подразделениях также передаются при каждой синхронизации. Они идентифицируются по наименованию с учетом принадлежности к организации и иерархической структуры. Сведения о физических лицах передаются, если физическое лицо является сотрудником организации. Они синхронизируются по СНИЛС, ИНН, дате рождения и наименованию.

К моменту принятия решения об использовании механизма синхронизации в автоматизации учета организации возможны разные ситуации.

Первая.
Вновь созданная организация начинает учет в программе «1С:Бухгалтерия 8», а кадровый учет и расчеты с персоналом заводит в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Синхронизация настраивается сразу. В этом случае надо настроить работу механизма синхронизации и утвердить в организации регламент работы в двух программах. Определить кто, когда и какую информацию, в какую из программ вносит с учетом того, что при синхронизации она отразится в другой программе.

Ситуация вторая
– весь учет, в том числе учет зарплаты и кадров ведется в программе «1С:Бухгалтерия 8». Принимается решение перейти к использованию программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и применять механизм синхронизации.

В этом случае действия те же, что и в первом случае, но к ним добавляется первоначальная загрузка БД «1С:Зарплата и управление персоналом 8» из «1С:Бухгалтерия 8». Для этого при Начальной настройке программы
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно выбрать пункт Перенести данные из программы «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0
. (рис.1).

Рис. 1. Начальное заполнение данных

Ситуация третья.
Учет ведется в программах «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Связь между ним осуществляется вручную. Принято решение настроить синхронизацию. Первое, что нужно сделать – вручную привести информацию к синхронному состоянию, т.е нужно убедиться, что подлежащие дальнейшей синхронизации объекты абсолютно идентичны по ключевым полям. В противном случае нужно понимать, что это повлечет образование формально новых, а по сути дублирующих элементов. Основные справочники, участвующие в синхронизации, и ключевые поля, по которым устанавливается соответствие, приведены в таблице 1.

Таблица 1. Ключевые поля справочников

Сведения об организациях, для которых настроена синхронизация, передаются всегда. Если синхронизируемая организация уже есть, то добавляется информация по ней. Если эта организация не находится, то создается новая.

Как выявляется организация, по которой нужно синхронизировать данные? Сначала выполняется сопоставление организаций по ИНН, если не получилось идентифицировать организацию по ИНН, то происходит попытка найти по регистрационному номеру в ПФР, если не получилось выявить по этому номеру, то выполняется поиск по наименованию. Если были отличия и в наименовании (опечатки, пробелы, тире, кавычки), то создается новый элемент.

Сведения о физических лицах передаются, если физическое лицо является сотрудником организации. Они синхронизируются по СНИЛС, ИНН, дате рождения и наименованию.

Рассмотрим подробнее справочник Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете
программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», который в «1С:Бухгалтерии 8» называется Способы учета зарплаты
. Настройка проводок в программах редакции 3.0 отличается от предыдущих редакций. Этот справочник настраивается только в программе «1С:Бухгалтерия 8» в отличие от предыдущих релизов.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в этом справочнике остались только наименования проводок, которые используются для указания способа учета зарплаты:

в карточке Организации
на закладке Учетная политика и другие настройки
меню Бухучет и выплата зарплаты
;
в справочнике Подразделения
;
в справочнике Сотрудники
;
в плане вида расчета Начисления
.

Включить синхронизацию можно либо в программе «1С:Бухгалтерия 8», либо в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в меню Настройки синхронизации данных
(рис. 2), установив флаг Синхронизация данных
.

Рис. 2. Меню Настройки синхронизации данных

Можно указать префикс, который будет добавляться ко всем кодам документов и элементов справочника, перенесенным из этой базы данных, что бы различать, где они были созданы.

В меню Синхронизация данных
(рис. 3) производится настройка синхронизации.

Рис. 3. Настройка синхронизации

Здесь есть возможность настроить Расписание
. Но независимо от расписания в любой момент можно провести синхронизацию, нажав одноименную кнопку. Весь процесс обмена регистрируется в Журнале регистрации событий отправки данных
.

В меню Предупреждения при синхронизации данных
(рис. 4) можно увидеть непроведенные выгруженные документы, незаполненные реквизиты, проанализировать возникшие конфликты данных и увидеть данные непринятые по дате запрета загрузки данных.

Рис. 4. Предупреждения при синхронизации данных

Дату запрета загрузки данных можно установить как единую для всех информационных баз, так и для каждой базы свою.*

Примечание
: * Дата запрета может быть установлена несколькими способами: общая дата; по разделам; по разделами объектам.

В завершении, хочется дать два совета, которые не уникальны для настройки синхронизации, но о которых нельзя забывать:

перед настройкой синхронизации, перед выполнением опытной синхронизации обязательно сделайте архивы синхронизируемых баз данных;
убедитесь, что вы используете самые актуальные релизы в обеих программах, ведь правила синхронизации в программах предусматривают своевременное обновление версий.