Как открыть сканированный документ в ворде. Сканирование в Microsoft Word

Сеть
Содержание
  1. Как открыть сканированный документ в ворде. Сканирование в Microsoft Word
  2. Загрузка и сканирование
  3. Редактирование
  4. Конвертирование в формат Word
  5. как отсканированный документ перевести в «Ворд»
  6. Программа для отсканированных документов № 1
  7. Интерфейс и доступные задачи
  8. Пример того, как отсканированный документ перевести в «Ворд»
  9. Ошибки
  10. Сканер, документ, FineReader
  11. Как отредактировать отсканированный документ в Word
  12. Работа с документом в FineReader
  13. Загрузка и сканирование
  14. Удаление форматирования из документа
  15. Видео: Как изображение перевести в Microsoft Word
  16. Редактирование
  17. Конвертирование в формат Word
  18. Завершающее редактирование отсканированного документа в Ворде
  19. Как сканировать в word 2010?
  20. Выполняем сканирование
  21. Сохраняем сканирование в Word 2010
  22. Сканирование с программой RiDoc
  23. Сканирование с Adobe FineReader.
  24. Сохранение файла – Служба поддержки Office
  25. Как правильно организовать переезд?
  26. Как установить пластиковые окна своими руками
  27. Сканирование документов в Ворд: инструкция
  28. Как сканированный документ перевести в формат PDF?
  29. Как сканированный документ PDF перевести в Ворд для редактирования: программа
  30. ВИДЕО: Как отсканировать документ в программе FineReader?
  31. Особенности подключения различных марок оборудования
  32. Хитрости сканирования

Как открыть сканированный документ в ворде. Сканирование в Microsoft Word

С помощью стартового окна вы можете создавать документы Word при помощи сканера или фотоаппарата.

  1. На закладке Сканировать нажмите Сканировать в Microsoft Word.
  2. Выберите устройство и задайте параметры сканирования.
  3. Нажмите кнопку Просмотр или в любом месте области сканирования.
  4. Просмотрите полученное изображение, при необходимости измените параметры и снова нажмите Просмотр.
  5. Укажите настройки выбранного формата.Внешний вид и свойства полученного документа будут зависеть от выбранных вами настроек.
    1. Сохранять форматирование. Выбор режима сохранения форматирования зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:
  • Точная копияВозможность редактирования выходного документа ограничена, но при этом максимально точно сохраняется внешний вид документа.
  • Редактируемая копияОформление выходного документа может незначительно отличаться от оригинала. Полученный документ легко редактируется.
  • Форматированный текстСохраняются только шрифты, их размеры и начертание, разбиение на абзацы. Полученный документ содержит сплошной текст, записанный в одну колонку.
  • Простой текстСохраняется только разбиение на абзацы. Весь текст форматируется одним шрифтом и располагается в одной колонке.
  • Языки распознавания – необходимо правильно указать языки документа. Подробнее см. “Языки распознавания”.
  • Сохранять картинки – отметьте эту опцию, если вы хотите сохранять иллюстрации в полученном документе.
  • Сохранять колонтитулы и номера страниц – в полученном документе будут сохранены колонтитулы и номера страниц.
  • Настройки предобработки изображений… – вы можете задать настройки обработки файлов изображений, включая определение ориентации страницы и автоматическую обработку изображений. Эти настройки позволяют значительно улучшить исходное изображение и получить более точные результаты конвертации. Подробнее см. “Параметры обработки изображений”.
  • Другие настройки… – позволяет открыть Настройки форматов на закладке DOC(X)/RTF/ODT диалога Настройки (меню Инструменты > Настройки…) и задать дополнительные настройки.
  • Нажмите Сканировать в Microsoft Word.
  • После запуска на экране появится панель выполнения задачи, содержащая индикатор выполнения и подсказки.
  • После завершения сканирования текущей страницы на экране появится диалог выбора дальнейшего действия. Нажмите Сканировать снова, чтобы запустить процесс сканирования следующих страниц с текущими настройками, или Завершить сканирование, чтобы закрыть диалог.
  • Укажите папку для сохранения полученного Word-документа.
  • По завершении задачи документ Microsoft Word будет создан в указанной папке. Кроме того, все изображения будут добавлены в OCR-редактор и доступны для обработки.

    help.abbyy.com

    Загрузка и сканирование

    Для запуска процесса:

    Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

    Редактирование

    Конвертирование в формат Word

    compsch.com

    как отсканированный документ перевести в «Ворд»

    Текстовый редактор Word от Microsoft Office установлен на большинстве компьютеров пользователей. Это удобная и практичная программа для набора и редактирования любой информации. Досаду вызывает только то, что открыть при помощи такого ПО файлы, отличающиеся форматом от doc, практически невозможно. Когда это необходимо, возникает вопрос: как отсканированный документ перевести в «Ворд»? С этой задачей довольно просто справляется ряд программ. Самой популярной из них является Fine Reader. Она за считанные секунды распознает по изображению тексты на различных языках и без труда переведет их в формат doc.

    Программа для отсканированных документов № 1

    Пользователю нет необходимости иметь под рукой сканер. FineReader – инструмент, при помощи которого каждый легко решит задачу, как отсканированный документ перевести в «Ворд» с флэш-носителя, цифровой камеры или с мобильного телефона. Пользователю достаточно подключить гаджет к компьютеру и запустить программу.

    Интерфейс и доступные задачи

    После запуска программы монитор компьютера отобразит меню, логично разложенное по командам. FineReader к основным задачам относит:

    • сохранение документа в «Ворд»;
    • конвертацию изображения из формата PDF в doc;
    • просто сканирование и сохранение снимка;
    • создание документа PDF с функцией поиска;
    • перемещение фото в Word.

    На этом этапе пользователь может настроить цветовой режим: цветной или монохромный, и языки распознания. Доступны для обработки такие из них, как английский, русский, испанский, итальянский, немецкий. Также пользователь может воспользоваться выбором искусственно созданных языков: эсперанто, интерлингва, ИДО.

    Если перед пользователем стоит такая задача, как отсканировать документ, несущий в себе, к примеру, текст медицинского характера, то программа распознает латинский шрифт, после того как будет поставлена галочка в необходимом чекбоксе. Также FineReader видит и формальные языки. Он успешно справляется с распознанием простых химических формул. Пользователь, который часто работает с документами на различных языках, может сэкономить свое время, воспользовавшись функцией их автоматической настройки.

    Пример того, как отсканированный документ перевести в «Ворд»

    Рассмотрим простейшую задачу. В наличии документ на русском языке, отсканированный и сохраненный на флэш-носителе. Чтобы его перевести в «Ворд»-документ, необходимо:

    1. Запустить программу Abby FineReader.
    2. Вставить накопитель в USB-разъем компьютера.
    3. Выбрать пункт меню «Файл в Word».
    4. В открывшемся окне проводника указать путь к изображению, которое необходимо преобразовать.
    5. Дважды кликнуть правой кнопкой мыши по выбранному файлу.

    После всех перечисленных действий программа начинает самостоятельную работу. Окно FineReader при этом разделится на три столбца. В первом из них отобразятся все страницы документа. В расположенном посередине столбце пользователь может видеть, с какой именно на данный момент работает программа. Крайний левый столбец на время процесса распознания остается пустым.

    По окончании работы преобразованный документ автоматически открывается в «Ворде». Пользователю остается отредактировать текст в тех местах, где FineReader не смог распознать текст, и сохранить его на своем компьютере или флэш-носителе.

    Ошибки

    Понятно, что на вопрос, как отсканированный документ перевести в «Ворд», ответ оказался довольно простым. Но все ли так всегда безоблачно? Часто изображения имеют низкое разрешение. И тогда FineReader вместо готового файла в формате doc выдает ошибку. Но нет повода расстраиваться. Многие причины, которые мешают распознанию текста, можно устранить при помощи все того же FineReader. Для этого в программе есть меню команд «Редактировать». Выбрав его, пользователь имеет возможность:

    • изменить разрешение;
    • исправить перекос сканированного изображения;
    • отрегулировать яркость и контрастность;
    • обрезать, разбить на части и повернуть документ и многое другое.

    Сканер, документ, FineReader

    Говоря о функциональности программы для распознания текста, отдельно хотелось бы сказать о возможности работы с различной оргтехникой и гаджетами. Так, установка FineReader на жесткий диск девайса снимает перед пользователем вопрос – как отсканировать документ на компьютер?

    Дело в том, что не всегда хватает одного драйвера устройства для работы какой-либо оргтехники. Сканер не исключение. Как правило, в комплекте с ним прилагается диск с программой, которая и обеспечивает работу с устройством. Но функциональность такого ПО часто ограничена.

    FineReader совместим со всеми сканерами известных производителей. Установив его на свой компьютер, пользователь может использовать эту программу в качестве ПО для работы с изображениями. Документы можно просто сканировать и сохранять; задать команду оставлять отснятое изображение сразу в «Ворд»; создавать PDF-файлы. Из них же переводить тексты в текстовой редактор Microsoft Office. В итоге одна небольшая программа с легкостью справляется с такой задачей, как отсканировать документ на компьютер, и может заменить громоздкие графические инструменты, при этом обеспечив бесперебойную работу целого офиса.

    fb.ru

    Как отредактировать отсканированный документ в Word

    С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

    Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

    Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

    Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

    Работа с документом в FineReader

    FineReader – наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

    Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

    Ее преимуществами также можно назвать:

    Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.

    Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

    Загрузка и сканирование

    Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

    Для запуска процесса:

    Фото: распознавание несложно оформленных документов

    Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.

    Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

    Удаление форматирования из документа

    Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

    Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

    Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

    Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

    Видео: Как изображение перевести в Microsoft Word

    Редактирование

    Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

    1. кликнуть мышью по кнопке «Выделить область Текст»;
    2. нажатой левой кнопкой обвести границы текстового блока в рамку.

    А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

    • выбрать кнопку «Выделить область Картинка» или же «Выделить область Таблица»;
    • точно также обвести границы блока также левой кнопкой мыши.

    Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

    Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

    Конвертирование в формат Word

    После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

    Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

    Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

    Завершающее редактирование отсканированного документа в Ворде

    Фото: вспомогательные функции программы

    После проведенных манипуляций документ будет создан в формате Ворд, пользователь может открыть его и сравнить с оригиналом. Если будут выявлены какие-либо ошибки, их можно будет без труда отредактировать в обычном режиме программы.

    Как правило, программа FineReader отлично распознает написанное на любом языке, но при плохом качестве исходника некоторые слова могут быть распознаны неверно.

    Программа FineReader позволяет пользователям существенно экономить свое время при обработке текста, таблиц или картинок с бумажного носителя. Для того чтобы действительно оценить все преимущества работы с ней, можно скачать бесплатную пробную версию программы на пятнадцать дней на официальном сайте.

    proremontpk.ru

    Как сканировать в word 2010?

    В этой статье мы подробно рассмотрим, как сканировать в word 2010 с возможностью последующего редактирования текста и изображения.

    Выполняем сканирование

    • Открываем настройки сканера – Пуск – «Устройства и принтеры» – иконка с подключенным сканирующим оборудованием.
    • Кладем документ – текст или фото – изображением вниз, чтобы края не выходили за границы рабочей зоны сканера.

    • Крышку сканера плотно прижимаем к документу. Это делается для того, чтобы исключить попадание света на сканируемую зону.
    • Устанавливаем разрешение. Помните, чем оно выше, тем лучше качество изображения. Для фото и картинок можно установить 600, для текстовых документов вполне хватит 400-500. Жмем «Сканировать» и указываем место, куда сохранить готовый файл.

    Сохраняем сканирование в Word 2010

    • Откройте документ Word 2010. В верхнем меню выберите функцию «Вставка», опция «Рисунки».

    • В открывшемся окошке выберите папку, куда вы сохраняли отсканированный документ. Затем выберите файл и нажмите кнопку «Вставить».

    Сканирование с программой RiDoc

    Это программное обеспечение RiDoc позволяет сохранить сканированный файл в Word 2010. Скачиваем и устанавливаем программу на компьютер. Открываем ее и начинаем сканировать:

    • В верхнем меню щелкаем на функцию «Сканер» и выбираем подключенное устройство.
    • Для сохранения документа в ворде выбираем кнопочку «MS Word».

    • Теперь склеиваем отсканированные изображения с помощью функции «Склейка» на панели задач.

    • После нажимаем «PDF» и сохраняем полученный документ на рабочий стол или в удобную папку.

    Сканирование с Adobe FineReader.

    Программа считается самой удобной для сканирования и последующего распознавания документов.

    • Запустите программу FineReader на своем ПК. Нажмите «Файл», дальше «Сканировать». Если у вас еже есть отсканированная картинка, тогда ее достаточно просто открыть, распознать и дальше уже редактировать.

    • Выберите «Черно-белый рисунок и текст», если для вас приоритетным является именно текстовый документ.

    • На экране появится отсканированное изображение, где нужно выбрать необходимые участки и указать их тип – текст, картинка или таблица.

    • Далее кликаем по выделенному блоку и жмем «Распознать». В результате справа появится текст, который можно редактировать.

    Статья о том, как сканировать в word 2010, написана при поддержке специалистов копировального центра Printside.ru

    printside.ru

    Сохранение файла – Служба поддержки Office

    Диалоговое окно Сохранение документа в Windows 7 и Windows Vista

    Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.

    1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

    2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

    Диалоговое окно Сохранение документа в Microsoft Windows XP

    Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью списка Папка или в расположениях, сохраненных на панели Мои адреса.

    1. Выберите папку в списке “Папка”.

    2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте панель “Мои адреса”.

    3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

    16.02.2018


    Как правильно организовать переезд?

    25.12.2017


    Как установить пластиковые окна своими руками

    06.09.2017

    Электронную версию бумажного документа можно получить путем его сканирования. Формат сканированных документов может быть различным, но наиболее распространенным считается pdf. Файлы, записанные в этом формате, легко открыть с помощью любого редактора для просмотра изображений, однако изменить полученный документ невозможно. Сканировать документ в
    pdf
    можно с помощью любого офисного или профессионального устройства, предназначенного для перевода бумажных копий в электронный вид. Как правило, настройки сканера, выставленные по умолчанию, предполагают сохранения копии именно в этом формате. Полученный файл имеет небольшой объем, его легко можно передать по электронной почте, записать на флешку или CD диск.

    Формат сканированных документов
    pdf: история развития

    Впервые формат появился в 1993 году и на начальном этапе не имел широкого распространения. Программы, с помощью которых можно было работать с документами pdf, были платными, вследствие чего тормозилось дальнейшее развитие формата. С течением времени появились платформы для бесплатной работы с файлами pdf и постепенно формату удалось получить заслуженное признание и распространение. Сегодня pdf формат сканированных документов является самым распространенным в мире.

    Сканировать документы в ворд: что делать, когда
    pdf не подходит

    Однако не всегда сканировать документ в pdf удобно. Если требуется не только получить электронную копию документа для просмотра, но также отредактировать ее или внести изменения и правки, данный формат не подходит. В этом случае гораздо удобнее сканировать документ в ворд – текстовый редактор, с помощью которого можно легко выполнить все необходимые действия с исходником.

    Получить электронную версию бумажного документа, доступную для редактирования, можно в два этапа:

    • сканировать документ в pdf,
    • с помощью специальных программ перевести полученный файл в ворд.

    Такой способ является оптимальным и простым, именно им чаще всего пользуются в копировальных центрах, когда требуется сканировать документ в ворд
    .

    Как перевести документ из
    pdf в ворд

    В настоящее время существует ряд онлайн сервисов для конвертации документа из pdf в word, однако работа с ними не всегда удобна, есть ограничения по количеству бесплатных операций, при распознавании текста велик процент ошибок.

    Лучшим вариантом программы для перевода файлов из pdf в word является стационарная бесплатная программа FineReader. С ее помощью можно легко перевести любой отсканированный файл в текстовый формат. Однако, несмотря на то, что данный программный продукт хорошо распознает текст, полученный документ нужно обязательно проверить на предмет возможных ошибок.

    Сканирование широкоформатных документов в копировальном центре

    Документы формата А4 могут быть переведены в электронный вид с последующей конвертацией в формат doc с помощью обычного офисного сканера и компьютера. Чертежи и проектные документы отсканировать можно только на специальном оборудовании в копировальном центре. Здесь же можно выполнить оцифровку чертежей, в результате которой технические документы переводятся в доступный для редактирования формат и в них также можно вносить изменения. Обращаться в копировальный центр имеет смысл и при больших объемах сканирования документов стандартного формата А4. Специалисты сделают все быстро и без ошибок.

    Перед тем, как передать документы для сканирования в копицентр, их необходимо подготовить: удалить все скрепки, пружины и другие посторонние предметы, которые могут помешать сканированию. Если делать это самостоятельно времени нет, можно заказать соответствующую услугу в копировальном центре.

    Сканировать можно не только черно-белые документы, но и цветные. При этом качество профессионального скана всегда будет выше, чем сделанного с помощью обычного офисного оборудования.

    В копицентре заказчику доступен полный комплекс услуг печати и обработки документов любых форматов.

    Руководство по преобразованию сканированных документов PDF в формат Word.

    Навигация


    Многим людям, работающим в офисе, зачастую приходится иметь дело с огромным количеством печатных документов, которые содержат довольно большие объемы сложного текста. Время от времени эти документы требуют редактирования, однако перепечатывать их вручную целиком – крайне долгий, утомительный и сложный процесс.

    Однако благодаря такому устройству, как сканер можно перенести изображение документа на компьютер и, при помощи специальной программы, преобразовать изображение в текстовый документ Word
    .

    В нашей статье Вы найдете подробную инструкцию по сканированию документов и их перевод в текстовый формат Word
    для редактирования.

    Сканирование документов в Ворд: инструкция

    • Вполне логично предположить, что для сканирования документов у Вас в наличие должен быть стационарный компьютер или ноутбук, к которому подключен сканер. Подключение сканера осуществляется с помощью специального шнура, один конец которого подсоединяется в специальный разъем на корпусе устройства, а второй в произвольный USB-порт
      на компьютере. Некоторые сканеры имеют возможность подключаться к ПК с помощью Wi-Fi
      или Bluetooth
      , однако самым надежным является тип подключения через кабель.

    • После подключения кабеля к ПК необходимо установить для него специальное программное обеспечение для корректной работы устройства. Как правило, в комплекте с самим сканером идет CD-диск
      с набором необходимых драйверов. Если диск утерян, найти подходящий пакет драйверов Вы можете в интернете, указав в поисковике модель Вашего устройства.

    • После того, как Вы установили все необходимые для сканера драйвера и утилиты, откройте на компьютере раздел панели управления с подключенным оборудованием, найдите свой сканер, щелкните по нему правой кнопкой мышки и задайте ему параметр «Использовать по умолчанию
      ». Чтобы изменить другие настройки сканера, снова щелкните по нему правой кнопкой мышки, выберите пункт «Свойства
      » и в открывшемся окошке задайте все необходимые Вам параметры.

    • Чтобы проверить сканер на работоспособность, откройте «Панель управления
      », найдите там свой сканер, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите строчку «Начать сканирование
      ». Установите все необходимые Вам параметры сканирования в открывшемся окошке, укажите путь для сохранения отсканированного документа, вложите в сам сканер лист, который хотите отсканировать и запустите на компьютере процесс сканирования. Если все прошло успешно, то ПК уведомит Вас об этом и в указанной папке появится изображение Вашего документа.

    ВАЖНО: К сожалению, в связи с большим количеством моделей сканеров и использованием людьми разных операционных систем, какого-то общего пособия по настройке сканера и процессу сканирования документов не существует. Однако все происходит примерно так, как написано выше.

    Как сканированный документ перевести в формат PDF?

    Временами, офисным работникам требуется переводить отсканированные документы не только в формат Word
    , но и в формат PDF
    . Сделать это в значительной степени проще, так как для этого можно обойтись без сторонних программ и воспользоваться сервисами онлайн. К тому же, некоторые новые модели принтеров способны сразу сканировать документ с листа в формат PDF
    .

    Итак, чтобы преобразовать отсканированный документ из изображения в формат PDF
    , выполните следующие действия:

    Шаг 1
    .

    • Откройте директорию, в которой хранится отсканированный документ, после чего запустите любой браузер и перейдите на сайт
      онлайн-конвертера SmallPDF
      .
    • На главной странице перетащите Ваш файл в желтую область при помощи мышки или же щелкните по кнопке «Выбрать файл
      » и укажите к нему путь.
    • Также Вы можете загрузить сразу несколько файлов на сервер, методом нажатия и удерживания клавиши «Ctrl
      ».

    Шаг 2
    .

    • После добавление необходимого количества файлов щелкните по кнопке «Создать PDF прямо сейчас
      » для преобразования изображений в формат PDF
      .

    Изображение 6. Запуск процесса преобразования изображения в PDF.

    Шаг 3
    .

    • Процесс создания PDF
      займет некоторое время, напрямую зависящее от объема и количества добавленных изображений. После завершения конвертирования щелкните по кнопке «Сохранить файл
      » и укажите место на компьютере, куда будет сохранена его копия в формате PDF
      .
    • Открыв раздел «Все инструменты
      », Вы можете преобразовать созданный PDF-файл
      в документ Word
      .

    Кроме того, на этом ресурсе Вы можете объединять изображения формата JPG
    с документами PDF
    , а также разъединять их и сжимать.

    Как сканированный документ PDF перевести в Ворд для редактирования: программа

    Метод распознавания изображения и преобразования его в формат PDF
    с помощью онлайн-сервисов, описанный выше, достаточно простой, однако не очень надежный. Во-первых, для использования онлайн-сервисов требуется Интернет, которого может не оказаться под рукой в нужный момент, а во-вторых, онлайн-конвертеры изображений в текстовые форматы зачастую плохо распознают текст. Для них требуется изображения идеального качества.

    Чтобы максимально точно преобразовать отсканированный документ в формат PDF
    или Word
    , рекомендуется использовать специальные профессиональные программы. Лучшей на сегодняшний день считается ABBYY FineReader
    . Данная утилита способна преобразовать текст из отсканированного документа в формат Word
    или PDF
    с максимальной точностью. Скачать FineReader
    можно по этой ссылке
    .

    Процесс преобразования документа осуществляется следующим образом:

    Шаг 1
    .

    • Скачайте
      программу FineReader
      себе на компьютер, произведите установку и откройте исполняющий файл.
    • На панели инструментов, расположенной в самом верху основного окна утилиты, кликните на кнопку «Открыть
      » и загрузите заранее отсканированный документ для преобразования его в формат Word
      .

    Шаг 2
    .

    • Кликните на кнопку «Распознать
      » все на той же панели инструментов и спустя некоторое время с правой стороны основного окошка утилиты отобразится поле с текстом, извлеченным из отсканированного документа.
    • Вы можете скопировать его в буфер обмена и вручную вставить в документ Word
      .

    Шаг 3
    .

    • В том случае, если в данный момент по ряду причин Вы не можете запустить редактор Microsoft Word
      , на панели инструментов кликните на кнопку «Сохранить
      » и в появившемся контекстном меню выберите первую строчку «Сохранить как документ Microsoft Word…
      ».
    • В открывшемся окне выберите папку для сохранения преобразованного документа.

    Изображение 10. Сохранение готового документа на компьютер.

    Преобразованный документ можно будет открывать для редактирования версиями Microsoft Office Word 2003
    , 2007
    , 2010
    , 2013
    , 2016
    .

    ВИДЕО: Как отсканировать документ в программе FineReader?

    Убеждаемся, что компьютер имеет драйвера, необходимые для принтера. Это делается во вкладке «диспетчер устройства», «устройство обработки изображений».

    Последовательность действий:

    1. Открыть и запустить инструменты «факсы и сканирование».
    2. На верхней панели надо отметить вкладку «новое сканирование» и задать его параметры.
    3. Отметить, что надо отсканировать – фото или текстовый документ.
    4. Начать сканирование с предварительным просмотром результата или без него. Нажать кнопку «сканировать». После этого документ стал доступен во вкладке «отсканированные документы».

    Отсканировать документ более удобно, можно установив на компьютер программу «ScanLite» размером 3 мб.

    Программа проста в обращении, но позволяет выполнить минимальный набор опций:

    • ввести наименование документа – это придётся делать постоянно;
    • отметить папку, где будет сохранён документ;
    • отсканировать, нажав на кнопку запуска.

    Для того, чтобы быстро отсканировать и качественно распознать текст, картинку, PDF-файлы, нужно другое программное обеспечение. Хороша программа ABBYY FineReader.

    Может сохранять результаты сканирования в приложения:

    • Microsoft Word;
    • Excel;
    • PowerPoint;
    • Adobe Acrobat;
    • WordPerfect;
    • OpenOffice Writer.

    ABBYY FineReader имеет дружественный интерфейс, поддерживает около 200 языков и словарей.

    Более продвинутым пользователям, программа чтобы отсканировать документ на компьютер с принтера, позволяет воспользоваться вкладкой «настройки» и выбрать формат, цвет и качество.

    При стремлении получить фото хорошего качества надо пользоваться продуктом «VueScan».

    Принтер и многофункциональное устройство HP Deskjet 2130, Minolta, Nikon, Polaroid, Epson L210, Canon PIXMA MP 250, Canon i-SENSYS MF3010 хорошо дружат с этой программой.

    Преимущества:

    • – автоматически удаляет дефекты;
    • – подавляет зерно;
    • – позволяет сохранить файлы в raw file и работать с ними при выключенном устройстве;
    • – программа великолепно работает с негативами, слайдами, другими прозрачными изображениями.


    Особенности подключения различных марок оборудования

    Отсканировать документ на компьютер с принтера не составит труда, особенно если учесть особенности подключения. Очень много зависит от того, насколько хорошо компьютер видит принтер, копир, сканер, многофункциональные устройства.

    Как отсканировать документ на компьютер с принтера Canon: включить в сеть компьютер, принтер со сканером, установить необходимое программное обеспечение, открыть крышку сканера и положить на стеклянную поверхность документ и нажать «начать сканирование», при необходимости предварительно задав его параметры. Увидев результат на мониторе, нажать вкладку «импорт». Если документ-картинка, то этого достаточно, если – текс, то его надо распознать с помощью ABBYY FineReader, потом сохранить на компьютер.

    Как отсканировать документ на компьютер с принтера HP? Процедуры, которые надо выполнить не отличаются от особенностей работы с Canon. Но есть одна особенность: HP Deskjet 2130 – это струйное многофункциональное устройство, которое даёт возможность не только сканировать и копировать, но ещё содержит принтер. Имеется возможность цветной и фото печати. Скорость от 5,5 до 7,5 страниц в минуту. Всё зависит от бюджета, внешнего вида, от того какой нравится интерфейс. Отсканировать документ на компьютер с принтера Deskjet 2130 позволит та же программа, что и для Canon.

    Отсканировать при помощи Epson L210 можно этим отнюдь не бюджетным аппаратом, который великолепен как принтер и оставляет желать лучшего по своей способности отсканировать документ. По качеству сканирования фото, уступает HP.

    Если выбирать для дома или маленького офиса между MF3010 и Deskjet 2130 надо учесть, что изготовлены они оба из недорого пластика. Более эргономичные размеры MF3010, качество печати и сканирования, хуже, чем у Deskjet 2130, но лучше, чем у Sumsung.

    Для принятия решения в отношении покупки можно рассмотреть принтер PIXMA MP250, в котором новая технология изготовления чернильного сопла позволяет печатать документ и картинку без зернистости. Устройство MP250 быстро включается, может автоматически определить документ по формату, отсканировать и напечатать. Но в этом есть определённая опасность, когда на компьютер задан на печать 1 документ, может распечатать несколько.


    Хитрости сканирования

    Чтобы отсканировать документ надо знать маленькие нюансы:

    • – задать разрешение 300 dpi;
    • – рамкой выделить область, которую надо отсканировать;
    • – сохранять в формате tif или bmp, т. к. jpg имеет меньший формат.

    При сканировании фото обязательно пользуемся функцией предварительно просмотра, чтобы вовремя внести изменения. Ориентацию изображения можно выбрать любую, а вот разрешение определит качество картинки. Как сможет принтер передать этот чёткий и детальный снимок? Возможно ли отправить по почте это фото, или оно будет много весить и всё равно придется уменьшать размер файла? Ответив адекватно на эти вопросы, можно сэкономить своё время при сканировании фото.

    Для того, чтобы правильно выбрать принтер, надо понять для чего он необходим: для дома, офиса, школы, печатать фотографии, текстовые файлы, какой есть в наличии компьютер, какие требования к качеству. Каким он должен быть лазерным или струйным? В настоящее время есть компактный принтер, который имеет встроенный аккумулятор, его легко можно синхронизировать с планшетом, телефоном, ноутбуком через Wi-Fi. Мобильный принтер позволяет его хозяину не зависеть от постоянно изменяющихся обстоятельств нашей жизни.

    Компьютер в настоящее время можно выбрать игровой и профессиональный, для обычных повседневных нужд и серьёзных задач. Когда железо совместимо с привязанными к нему устройствами, жизнь владельца становится беззаботной и приятной.

    Если Вы выбрали быстрый путь написания теоретической главы, о котором мы говорили в параграфе 2.1., вероятней всего Вам не обойтись без сканирования документов. В ином случае, этот пункт можете пропустить и начинать конспектировать материалы найденные в библиотеке .

    Перед началом сканирования нужно определиться, что именно Вы хотите использовать при написании работы. А для этого нужно сначала просмотреть имеющуюся литературу и выделить карандашом нужные моменты.
    Когда я впервые сканировал статью из журнала для своей первой курсовой, для меня это занятие было невообразимо сложным. В результате нескольких часов работы со сканером и FineReader’ом у меня на выходе вышла бредятина, не поддающаяся редактированию. В итоге пришлось все набирать руками. Чтобы у Вас не случилось подобного, рассмотрим подробнее все технические моменты сканирования.

    Для сканирования вам понадобится:

    • Книга или журнал, который нужно отсканировать
    • Компьютер с установленным FineReader’ом
    • Качественный сканер

    Сканер не обязательно покупать. Можно, например, взять на время у товарища. Я пользуюсь сканером CanoScan Lide 60. Это хоть и не самая новая модель, но мне очень нравится этот компактный, быстрый и удобный в работе “девайс”. Если Вы взяли на время сканер, для того чтобы он работал нужно сначала установить программу-драйвер. Драйвера и руководство по установке всегда можно найти на установочном диске, который прилагается к устройству или скачать на сайте у производителя. После установки драйвера, подключите сканер к компьютеру с помощью соединительного шнура. Теперь можно уже непосредственно приступить к сканированию.

    Но сначала немного теории. Вы должны знать, что процесс сканирования состоит из двух этапов:

    1. Непосредственно сканирование документа. На этом этапе сканнер как бы фотографирует поверхность сканируемого документа и сохраняет полученное изображение на компьютер в виде обычного файла.jpg .gif или в другом формате;

    2. Распознавание документа. Это процесс преобразования текста из изображения сделанного сканером в обычный тест, который потом можно сохранить в Word и редактировать. Распознавание осуществляется без участия сканера, с помощью специальной программы (самая популярная Adobe FineReader). Таким образом, Вы можете сначала отсканировать несколько листов текста и сохранить их в виде изображения и только потом преобразовывать в текст.

    Итак, начнем этап первый – сканирование
    :

    Запускаем драйвер сканера:

    Пуск – Все программы – Canon – ScanGear
    (название драйвера я указываю для своего сканера). Появится окно драйвера:

    Открываем крышку сканера и кладем книгу. Книгу, журнал или что у вас там есть нужно класть текстом вниз, как можно ровнее по отношению к краям рабочей поверхности сканера:

    Очень важно сделать так, чтобы крышка сканера как можно плотнее прижимала сканируемый документ, не допуская попадания внешнего освещения не рабочую поверхность сканера, которая соприкасается с документом.

    Выполним необходимые установки в драйвере сканера.

    Первым делом нужно установить разрешение, в котором будет отсканирован документ. Разрешение – это показатель, который определяет уровень детализации объекта при сканировании и определяется в точках на дюйм (dpi, или т/д). Чем больше разрешение, тем качественнее получается изображение. Но, при сканировании текстовых документов нет смысла устанавливать максимальное разрешение, поскольку толку от этого будет ноль. Кроме того, сканирование с большим разрешением занимает больше времени. Я рекомендую устанавливать разрешение в пределах 400-500 т/д (dpi). При такой настройке изображения получаются достаточно качественными для хорошего их распознания, а сам процесс сканирования не занимает много времени. Посмотрите скриншот установок моего сканера:

    Для начала нужно перейти в “Расширенный режим”.
    Источником всегда будет “Планшет”
    (планшетный сканер). Цветной режим лучше установить “Черно-белый”
    , ведь для сканирования текста нам цвета не нужны, а это уменьшит размер изображений на выходе. Разрешение, как я уже сказал, следует установить 400 т/д
    . Выходной размер изображения – обязательно “А4”
    . Теперь можно смело жать на кнопку “Сканировать”
    . Мой сканер устроен таким образом, что сначала запоминает отсканированные изображения во внутренней памяти, и только при закрытии окна драйвера предлагает сохранить их на компьютер. Мне остается только указать место, куда будут сохранены результаты работы.

    У вас должны получаться файлы такого типа:

    При увеличении такого изображения должен быть отчетливо виден текст.

    Распознавание

    Второй этап
    распознание
    полученных изображений и их преобразование в текст. Как я уже говорил, для этого понадобится специальная программаFineReader
    . Скачайте программу по этой ссылке (72Мб) . Чтобы скачать нажмите на стрелочку в правом верхнем углу окна. Распакуйте архив и в папке afr_lrp
    найдите файл – ABBYY FineReader 12.0.101.exe
    . Двойной клик на этом файле запустит установку программы на вашем компьютере. Эта версия программы достаточно новая. Все скриншоты ниже я делал используя более старую версию, поэтому интерфейс программы будет немного отличаться от скриншотов. Учтите это при изучении данной инструкции.

    Окно FineReader
    имеет следующий вид:

    После установки языка, на котором напечатаны отсканированные Вами ранее документы, можно начинать распознание. Если в тексте присутствует сразу два языка (например, русский и английский) установку сделайте соответственно.

    Чтобы начать распознание нажмите на стрелку справа от первой кнопки Сканировать
    – а затем – Открыть изображение:

    Откроется окно выбора изображений. Откройте папку в которую Вы сохранили отсканированные изображения, нажмите CTRL + A
    (английское) на клавиатуре и нажмите на кнопку Открыть
    .

    После этого слева в окне FineReader’а
    появятся эскизы добавленных файлов, по центру – на данный момент выделенный эскиз в увеличенном виде, снизу – еще большее увеличение, а справа результат распознания:

    Для примера я взял всего два изображения. На скриншоте выше выделено первое из них, его сейчас и распознаем. Как видите, изображение отсканировано вертикально, чтобы распознать текст снимок нужно сначала развернуть на 90 градусов. Для этого воспользуемся кнопками и . Следующим шагом нужно указать программе, какую именно часть изображения нужно распознать, а также задать тип данных, которые должны получиться на выходе текст, таблица или изображение. Для этого существуют кнопки, соответственно: . Например, если нужно отметить текстовый блок, нажимаем левой кнопкой на , после этого нажимаем левой кнопкой мышки в левом верхнем углу текстового блока и, удерживая левую кнопку, перетягиваем в правый нижний угол. Для примера я полностью подготовил к распознанию одно изображение:

    Как видите, все текстовые блоки в примере выше выделены зеленым, а рисунки – красным. Таблицы подготавливаются к распознанию аналогично. Для этого предназначена кнопка . Для того, чтобы перейти к следующему снимку, кликните левой кнопкой мыши на его эскизе слева. Таким образом подготавливаются к распознанию все полученные в результате сканирования изображения. После того, как подготовка изображений завершена, следует выделить их все. Для этого кликните левой кнопкой в пустом месте на панели эскизов (она называется Пакет
    ) и нажмите Ctrl+A
    (английское) на клавиатуре. Далее кликните на кнопку и подождите пока FineReader
    преобразует изображения в текст. После этого можно сохранять полученный текст в Word с помощью кнопки , после нажатия на которую откроется окно Мастер сохранения результатов
    . В нем необходимо выбрать формат для сохранения – Microsoft Word, а также поставить отметку чтобы сохранились все страницы.

    Оцените статью
    Добавить комментарий

    4 + шестнадцать =