Каким образом можно объединить ячейки в таблице. Объединение ячеек

Система

Каким образом можно объединить ячейки в таблице. Объединение ячеек

Microsoft Excel – это приложение для редактирования электронных таблиц, обладающее огромным функционалом. Горячие клавиши Excel 2013, 2016 предназначены для того, чтобы упростить и ускорить работу пользователя, самые полезные комбинации будут описаны далее.

Формат ячеек

Сочетание Действие
Ctrl+1 Открыть окно Формат ячеек
Ctrl+Shift+4 Форматирование в денежный формат
Ctrl+Shift+5 Форматирование в процентный формат
Ctrl+Shift+2 Форматирование в формат времени
Ctrl+Shift+3 Форматирование в формат даты
Ctrl+Shift+1 Форматирование в числовой формат
Ctrl+Shift+6 Форматирование в экспоненциальный формат

При работе с ячейками пользователям зачастую требуются горячие клавиши для объединение ячеек в Excel. Однако специальной комбинации для этого действия не существует, можно воспользоваться панелью меню, нажав на значок объединения ячеек.

Наряду с перечисленными горячими клавиш функция “Формат по образцу” часто используется в Excel. Отдельной горячей клавиши для нее нет, однако можно также воспользоваться копкой на панели:

Работа с ячейками

Сочетание Действие
Ctrl++ Горячие клавиши вставят строку в Exce
Ctrl+- Вставка нынешнего времени
F2 Вставка нынешней даты
F4 Вставка ссылки
F5 Вставка функции
Ctrl+Shift+; Выделение текста курсивом
Ctrl+; Выделение текста подчеркиванием
Shift+F3 Выделение текста полужирным
Ctrl+B Горячая клавиша для создания формулы Автосумма
Ctrl+I Горячие клавши удалят строку в Excel
Ctrl+K Диспетчер имён
Ctrl+U Заполнение ячейки вниз. Заполнение на основании ячейки, расположенной выше
Ctrl+D Заполнение ячейки вправо. Заполнение на основании ячейки, расположенной левее
Ctrl+R Отмена действия
Ctrl+5 Переход к ячейке
Ctrl+Z Переход к ячейке А1
Ctrl+F3 Перечеркивание текста
Ctrl+Home Повтор предыдущего действия
Alt+= Редактирование выбранной ячейки

Работа с документом

Сочетание Действие
F7 Проверка орфографии
F11 Создание диаграммы из выделенных ячеек
Alt+Shift+F1 Создание нового листа
Alt+Enter Новая строка в ячейке. Ввод текста на новой строке без перехода на новую ячейку
Shift+F5 Поиск по документу
Ctrl+A Выделение всего листа
Ctrl+S Сохранение документа
Ctrl+P Вызов окна печати
Ctrl+F9 Свернуть окно
Ctrl+F10 СвернутьРазвернуть в окно
Ctrl+Page up (Page Down) Переключение между листами
Ctrl+Tab Переход между документами
Ctrl+Space Выделить столбец
Shift+Space Выбор целой строчки
Ctrl+- Удаление выбранной строки или столбца
Ctrl+Shift+= Добавление ячеек
Ctrl+Alt+V Специальная вставка

Всем привет, дорогие читатели! Сегодня, прочитав мою статью, вы узнаете, как объединить ячейки в ворде.

В современности «Microsoft Word» завоевал огромную популярность. Он представляется как один самых распространённых текстовых редакторов в компьютерной среде. Кроме того, как создавать тексты, этот редактор позволяет также использовать таблицы в документах. Многих пользователей касательно таблиц интересует то, как объединять ячейки в таблице, и в этой статье вы узнаете об этом.

Как объединить ячейки в ворде? — Процедура объединения

Меню на вкладке под названием «Макет» позволяет объединять и разделять ячейки таблицы в «Word». Для этого предназначены специальные функции: «Объединить ячейки» и «Разделить ячейки».

Для объединения ячеек выделите некоторое их количество и выберите функцию «Объединить ячейки» на вкладке «Макет». Также можно обратиться к контекстному меню, выбрав соответствующий пункт после нажатия правой кнопкой мыши по самой таблице.

Для таких операций ещё предназначен специальный инструмент, названный «Ластик», который можно отыскать в той же вкладке «Макет». Он позволяет осуществлять удаление граней таблицы и создавать при этом объединённые ячейки.

Процедура разделения

Для разделения же ячеек предназначена соответствующая функция «Разделить ячейки», находящаяся в той же, упомянутой выше вкладке. Сначала выделите курсором требуемую для разделения ячейку таблицы и выберите функцию «Разделить ячейки». Также можно применить контекстное меню, нажав правой клавишей мыши по ячейке и выбрав ту же функцию в представленном списке.

После всего проделанного вы увидите окно с заголовком «Разбиение ячеек». В данном окне укажите требуемое для создания число строк и столбцов.

Кроме того, в меню имеется такая полезная функция, как «Нарисовать таблицу», при помощи которой можно разбить ячейки. Она позволяет просто прорисовать требуемые грани в ячейке. Функцию отыскать можно в той вкладке «Макет».

Заключение

В этой статье был рассмотрен вопрос «как объединить ячейки в ворде». В целом разделение и объединение табличных ячеек в редакторе «Word» производится таким образом. Способы несложные, и при частом использовании специальных инструментов можно набить руку в разделении и объединении ячеек, и даже новички могут освоить эти простые способы.

Как объединить ячейки в ворде?

Построенная таблица достаточно проста. В Word часто возникает надобность сформировать таблицу с подзаголовками, объединяющими серию строк или столбцов. Чтобы научиться объединять ячейки, выполните следующие шаги.

1. Щелкните в ячейке с текстом Январь.

2. Раскройте в панели инструментов Таблицы и границы
па литру кнопки вставки объекта.

3. Выберите пункт Добавить строки выше
.

4. В новой строке выделите четыре правые ячейки, как показано на рис. 7.11.

Рис. 7.11. Объединение ячеек таблицы в Word

5. Щелчком на кнопке Объединить ячейки
преобразуйте четыре вы деленные ячейки в одну.

6. Введите текст По месяцам.

7. Выделите ячейку с текстом Название товара и ячейку над ней. Щелчком на кнопке Объединить ячейки
объедините их.

8. Щелчком на значке Выравнять по центру
в палитре кнопки выравнивания объектов подравняйте надпись в образовавшейся большой ячейке. Теперь заголовки строк и столбцов выглядят привлекательнее.

Примечание

Иногда таблицы оказываются достаточно высокими и не помещаются на одной странице. Чтобы заголовки столбцов дублировались при переносе части таблицы на следующую страницу, выделите первые несколько строк таблицы, которые должны повторяться на каждой странице, и выберите команду Таблица > Заголовки
. Для отключения этого режима повторно выберите ту же самую команду.

9. Ячейки можно не только объединять, но и разделять. Выделите три нижние ячейки столбца Февраль и щелкните на кнопке Разбить ячейки
. Откроется окно диалога, показанное на рис. 7.12.

Рис. 7.12. Разбиение ячеек таблицы в Word

10. Сбросьте флажок Объединить перед разбиением
. Остальные параметры оставьте без изменения. Это заставит Word разделить каждую из трех ячеек пополам.

11. Щелкните на кнопке ОК
и введите в новые ячейки произвольные числа. Теперь таблица будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 7.12.

При редактировании документов пользователи Microsoft Word
часто сталкиваются с необходимостью выполнять различные действия над элементами документа, активизируя с помощью мыши соответствующие инструменты на ленте (рабочей панели). В случае, когда приходится выполнять много подобных действий, приходится часто отрывать руки от клавиатуры и браться за мышь, что не лучшим образом сказывается на скорости работы. Особенно это заметно при редактировании таблиц
, когда на протяжении работы регулярно приходится удалять и вставлять строки со столбцами, соединять или разбивать ячейки, менять выравнивание текста в них.

Специально для таких случаев в Word
предусмотрена возможность назначения для каждой выбранной команды соответствующей комбинации клавиш, благодаря которым можно сразу же совершить требуемое действие без помощи мыши. Использование подобного метода позволяет значительно повысить скорость работы со сложными документами, что становится особенно заметно, если пользователь владеет слепым методом быстрой печати.

Чтобы настроить необходимые сочетания клавиш для ускоренной работы с таблицами, нужно проделать следующее:

1)
В верхней части рабочего окна MicrosoftWord
находится лента, на которой размещены инструменты.

Щёлкните правой кнопкой мыши по пустому месту на ленте и из контекстного меню выберите пункт «Настройка ленты…»
(рис.1):

Рисунок 1

2)
Откроется окно «Параметры Word»
. В списке слева выберите пункт «Настройка ленты»
(Рис. 2-1), а затем внизу под развернувшимися списками щёлкните по кнопке «Сочетания клавиш: Настройка…
» (Рис.2).

Рисунок 2

3)
В открывшемся окне «Настройка клавиатуры»
присутствуют следующие поля:

б) Команды – выберите команду, для которой собираетесь назначить комбинацию клавиш. В данном примере выбрана команда TableDeleteColumn
(рис. 3-б);

в) Текущие сочетания – в этом поле отображаются комбинации клавиш, уже назначенные для выбранной команды (рис. 3-в). При желании неиспользуемые сочетания можно удалить, нажав соответствующую кнопку внизу

г) Новое сочетание клавиш – здесь нужно ввести сочетание клавиш, которое Вы хотите назначить для выбранной выше команды. Для этого нужно установить курсор в данное поле и нажать нужную комбинацию – она сразу отобразится. В рассматриваемом примере выбрана комбинация «Alt+X
» (рис. 3-г). д) Текущее назначение – отображает имя команды, которая уже привязана к введённому сочетанию клавиш (рис. 3-д).

е) Сохранить изменения в – тут вы можете выбрать шаблон, в который будут сохранены заданные назначения клавиш. По умолчанию изменения сохраняются в шаблон «Normal
» (рис. 3-е). Можно также выбрать другой шаблон, если вы его предварительно создали, либо же сохранить назначения в файле редактируемого документа. ж) Описание – отображает подробное описание выбранной команды (рис. 3-ж). После ввода желаемой комбинации, нажмите кнопку «Назначить
» слева внизу (рис.3 – отмечена красным). И введенная комбинация отобразится в поле «Текущие сочетания
» (рис.4 – отмечено красным). С этого момента по нажатию назначенных клавиш в процессе работы с таблицей, будет вызываться выбранная команда. Все предыдущие назначения для данной комбинации будут отменены.

Рисунок 4

Назначьте всем нужным Вам для работы с таблицами командам подходящие сочетания клавиш, чтобы их удобно было вводить с клавиатуры. И попробуйте их в действии.

Можно предложить следующий набор сочетаний:

Удалить столбец | Table Delete Column | комбинация клавиш Alt+R
;

Удалить строку | Table Delete Row | комбинация клавиш Alt+V
;

Добавить столбец | Table Insert Column Right | комбинация клавиш Alt+P
;

Добавить строку | Table Insert Row Above | комбинация клавиш Alt+U
;

Добавить строку | Table Insert Row Below | комбинация клавиш Alt+M
;

Объединить ячейки | Table Merge Cells | комбинация клавиш Alt+Q
;

Разбить ячейки | Table Split Cells | комбинация клавиш Alt+W
.

Этот набор неплохо подходит для человека, владеющего слепым методом набора текста. Попробуйте в работе с таблицами использовать эти клавиши для операций со строками и ячейками. Сначала это может показаться непривычным, но Вы быстро оцените преимущества. Если же какие-то сочетания Вам явно неудобны, их легко можно изменить на более подходящие. Успешной Вам работы!

Администрация сайта сайт
выражает благодарность за статью автору Auritum
.

Для объединения двух и более ячеек в одну используются атрибуты colspan
и rowspan
тега

. Атрибут colspan
устанавливает число ячеек объединяемых по горизонтали. Аналогично работает и атрибут rowspan
, с тем лишь отличием, что объединяет ячейки по вертикали. Перед добавлением атрибутов проверьте число ячеек в каждой строке, чтобы не возникло ошибок. Так, заменяет три ячейки, поэтому в следующей строке должно быть три тега или конструкция вида … …

. Если число ячеек в каждой строке не будет совпадать, появятся пустые фантомные ячейки. В примере 12.3 приведен хотя и валидный, но неверный код, в котором как раз проявляется подобная ошибка.

Пример 12.3. Неверное объединение ячеек

Неправильное использование colspan

Ячейка 1 Ячейка 2
Ячейка 3 Ячейка 4

Результат данного примера показан на рис. 12.5.

Рис. 12.5. Появление дополнительной ячейки в таблице

В первой строке примера задано три ячейки, две из них объединены с помощью атрибута colspan
, а во второй строке добавлено только две ячейки. Из-за этого возникает дополнительная ячейка, которая отображается в браузере. Ее хорошо видно на рис. 12.5.

Правильное использование атрибутов colspan
и rowspan
продемонстрировано в примере 12.4.

Пример 12.4. Объединение ячеек по вертикали и горизонтали

Объединение ячеек

Браузер Internet Explorer Opera Firefox
6.0 7.0 7.0 8.0 9.0 1.0 2.0
Поддерживается Нет Да Нет Да Да Да Да

Результат данного примера показан на рис. 12.6.

Рис. 12.6. Таблица с объединенными ячейками

В данной таблице установлено восемь колонок и три строки. Часть ячеек с надписями
«Internet Explorer»
,
«Opera»
и
«Firefox»
объединены где по две, а где и по три ячейки. В ячейке с надписью
«Браузер»
применено объединение по вертикали.

Оцените статью
Добавить комментарий

17 − 10 =